Deine Aufgaben

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene

• Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern

• Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung

• Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich

• Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

• Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen

• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos

• Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations

• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen

Dein Profil

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur

• Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil

• Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst

• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

• Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation

• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice

• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Mitarbeiterrabatte

• Du-Kultur auf allen Ebenen

• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur

• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen

• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)

• Gesundheitsmanagement und Sportangebote

• Team- & Company-Events