Unternehmensbeschreibung

Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt, und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen?

In dieser Rolle unterstützt du unser Servus Media Legal Team (MMDT) in allen medien- und urheberrechtlichen Fragestellungen; Vertragsverwaltung; Rechtemanagement, v.a. in Zusammenhang mit digitalen Aufgabenstellungen.

Stellenbeschreibung

ADMINISTRATION UND ORGANISATION

In dieser Rolle unterstützt Du unser Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Verwaltung unserer Vertragsplattform für unser Business, der Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen.

VERTRAGSVERWALTUNG

Einer Deiner Schwerpunkte der Assistenz liegt in der Vertragsverwaltung. Hierbei unterstützt Du unser Team bei der Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehören etwa die Vertragskontrolle und die Erstellung von Vertragszusammenfassungen. Des Weiteren bereitest Du den (überwiegend digitalen) Versand von Verträgen vor und kümmerst Dich um deren Archivierung.

RECHTEMANAGEMENT

Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Assistenz liegt im Rechtemanagement. Dabei unterstützt Du unser Team insbesondere bei der Verwaltung und Pflege von Rechteinformationen sowie bei der Prüfung, welche Nutzungen im Zusammenhang mit Produktionen zulässig sind. Hierzu gehört auch die Erfassung und Abfrage relevanter Rechte in den entsprechenden Systemen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf digitalen Fragestellungen und der Bewertung, ob bestimmte Inhalte medienübergreifend verwendet werden dürfen.

RECHERCHE

Weiterhin unterstützt Du uns bei rechtlichen Recherchen, z.B. zu medien- und urheberrechtlichen Themen.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.

3+ Jahre Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.

Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office).

Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen von Vorteil.

Engagiertes, verantwortungsvolles, diskretes und sehr präzises Arbeiten.

Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft.

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.334 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.